Tanya Jawab Umum
Bagaimana Scimus berbeda dengan SKK periodik yang kita lakukan sendiri?
Karena sifatnya yang intuitif dan responsif, Scimus terutama merupakan instrumen untuk membangun dan memelihara koneksi berharga dalam organisasi Anda secara real time: percakapan virtual antara manajemen organisasi Anda dan karyawan. Tidak sekali, tetapi sesering yang diinginkan. Tidak seperti Survei Keterlibatan Karyawan (SKK), ada interaksi aktual dan Anda dapat mengajukan pertanyaan lebih lanjut secara mendalam tentang suatu tema saat dibutuhkan.
Saya mengerti intuitif dan responsif, tetapi apakah ada kombinasi yang mungkin dengan pertanyaan yang berulang secara berkala?
Jika karakter berulang diinginkan untuk memastikan tren, Scimus dapat memfasilitasi Anda. Di aplikasi, Anda bahkan dapat membuat perpustakaan pertanyaan standar Anda sendiri. Kami menyarankan Anda untuk memanfaatkannya secara terbatas dan menjaganya seorganik mungkin.
Bisakah saya menggunakan Scimus selain survei kepuasan karyawan yang kami lakukan secara berkala?
Tentu saja bisa, tetapi saat menggunakan Scimus Anda tidak harus melakukannya. Dengan bantuan Scimus, SKK berkala juga dapat dilakukan dengan pertanyaan standar dari perpustakaan Anda sendiri, sehingga perbandingan itu dimungkinkan. Dan sesering yang Anda inginkan. Yang terbaik dari kedua dunia sebenarnya; dan lebih murah juga...
Kami sudah menggunakan aplikasi yang dapat digunakan untuk melaporkan perilaku transgresif. Apa perbedaan Scimus?
Scimus juga memiliki kemampuan untuk mengirim sinyal, benar-benar aman bagi pengirim. Tentang perilaku transgresif tetapi juga tentang keadaan lain yang perlu diperhatikan. Yang membedakannya adalah bahwa dengan Scimus sinyal dapat segera ditindaklanjuti dengan jajak pendapat untuk mendapatkan gambaran yang lebih lengkap dan merespons secara memadai.
Kami beroperasi secara internasional dan karyawan kami berbicara dalam bahasa yang berbeda; bagaimana Scimus menghadapinya?
Scimus multibahasa dan multikultural. Responden melihat pertanyaan dalam bahasa mereka sendiri dan mengirimkan jawaban apa pun dalam bahasa itu. Pihak yang meminta mengajukan pertanyaannya dalam bahasanya sendiri dan juga menerima jawaban dalam bahasanya sendiri. Dengan bantuan AI, Scimus bertindak sebagai penerjemah. Namun, penting untuk menjaga pertanyaan dan jawaban tetap sederhana dan menghindari idiom lokal.
Seorang karyawan meninggalkan kami, bagaimana kami mencegahnya menerima pemberitahuan push untuk jajak pendapat?
Penting bagi karyawan yang keluar untuk menghapus profilnya sendiri. Scimus tidak tahu siapa siapa. Namun, dimungkinkan untuk meminta karyawan Anda menyegarkan kata sandi mereka secara berkala, sehingga menghilangkan mereka yang tidak lagi bekerja.
​
Unit organisasi terpecah, apa artinya bagi pengaturan Scimus?
Dalam tahun lisensi saat ini, akun akan dipindahkan ke database terpisah. Pada akhir tahun lisensi, terserah entitas baru apakah langganan Scimus akan diperpanjang.
​
Siapa pemilik data yang dikumpulkan?
Dari sifat aplikasinya, itu adalah Scimus. Namun, data tersedia untuk pelanggan secara agregat untuk tujuan analisis. Data kemudian dihancurkan.
​
Berapa banyak hak 'penyelidikan' yang dapat dan boleh saya berikan?
Ini ditentukan oleh manajemen organisasi itu sendiri: Anda. Namun, kami merekomendasikan agar jumlah ini dibatasi pada C-level dan Dewan Kerja. Dalam organisasi berlapis, kami menyarankan untuk menunjuk penyelidik per entitas. Beberapa koordinasi pusat diinginkan untuk mencegah level menghalangi satu sama lain.
Seberapa 'aman' mengibarkan bendera merah (atau hijau)?
Pengaturan Scimus sedemikian rupa sehingga kami tidak memiliki data di balik profil yang memungkinkan untuk menautkan ke orang perseorangan - kecuali seseorang membagikan informasi tersebut secara khusus untuk tujuan itu. Namun, karena profil dapat digunakan untuk memperbesar karakteristik pribadi dan lokasi, sinyal bendera diteruskan ke penasihat rahasia independen sebelum sinyal dibagikan kepada pelanggan.
Apakah Scimus bukti GDPR?
Scimus tidak memproses data pribadi dan tidak membutuhkannya untuk berfungsinya aplikasi. Hubungan antara akun Scimus dan orang perseorangan ada secara eksklusif pada perangkat pemegang akun dan berada di luar lingkup pengaruh Scimus.
​
Apa kemungkinan pihak yang meminta masih dapat mengetahui siapa yang menanggapi dan apa efeknya? Bagaimanapun, itu akan mengurangi keamanan.
Scimus diatur sedemikian rupa sehingga jumlah minimum responden harus tersedia untuk jawaban jajak pendapat untuk memastikan anonimitas. Seorang penyelidik tidak dapat menyebarkan jajak pendapat jika subset ini terlalu kecil.
Berapa ukuran yang dibutuhkan organisasi kita untuk dapat menggunakan Scimus dengan aman dan anonim?
Scimus sangat cocok untuk perusahaan dan institusi menengah hingga besar dengan ukuran mulai dari kurang lebih 250 FTE. Untuk organisasi yang lebih kecil, itu sangat tergantung pada strukturnya. Jika ragu, tanyakan tentang kemungkinannya.
​
Kami pikir penting untuk dapat menganalisis jawaban yang diperoleh secara lebih luas; Apakah mungkin untuk menerima laporan berkala?
Lisensi yang diperoleh termasuk bahwa pihak yang meminta menerima laporan rutin dalam format Excel. Laporan ini juga berisi pertanyaan dan jawaban asli dalam bahasa penanya dan responden.